Access
<<  База данных Access 2007 Access  >>
Обучение Microsoft® Access® 2010
Обучение Microsoft® Access® 2010
Содержание курса
Содержание курса
Общие сведения
Общие сведения
Цели курса
Цели курса
Проектирование таблиц для новой базы данных
Проектирование таблиц для новой базы данных
В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах
В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах
Способы создания таблиц
Способы создания таблиц
Создавать таблицы можно только в режиме таблицы
Создавать таблицы можно только в режиме таблицы
Создание таблицы в режиме таблицы
Создание таблицы в режиме таблицы
Создание таблицы
Создание таблицы
Режим таблицы
Режим таблицы
Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц
Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц
Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»
Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»
Краткое руководство
Краткое руководство
Экономия времени
Экономия времени
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблицы в режиме конструктора
Создание таблицы
Создание таблицы
Использование режима конструктора
Использование режима конструктора
Добавление и сохранение данных
Добавление и сохранение данных
Процесс сохранения данных
Процесс сохранения данных
Сохранение данных
Сохранение данных
Использование кнопок навигации по записям
Использование кнопок навигации по записям
Использование кнопок навигации
Использование кнопок навигации
Кнопки навигации по записям в Access
Кнопки навигации по записям в Access
Добавление поля подстановки в таблицу
Добавление поля подстановки в таблицу
Добавление поля
Добавление поля
Добавление поля подстановки
Добавление поля подстановки
Использование мастера подстановок
Использование мастера подстановок
Предложения по упражнениям
Предложения по упражнениям
При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа
При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа
Поле первичного ключа
Поле первичного ключа
Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок
Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок
Создание таблиц для новой базы данных
Создание таблиц для новой базы данных
Создание таблиц для новой базы
Создание таблиц для новой базы
При необходимости типы данных можно изменить
При необходимости типы данных можно изменить
Выберите синтаксически правильный вариант списка значений
Выберите синтаксически правильный вариант списка значений
Варианты выбора
Варианты выбора
Краткий справочник
Краткий справочник
Использование этого шаблона
Использование этого шаблона
Презентация «Access 2010». Размер 797 КБ. Автор: .

Загрузка...

Access 2010

содержание презентации «Access 2010.pptx»
СлайдТекст
1 Обучение Microsoft® Access® 2010

Обучение Microsoft® Access® 2010

Обучение Microsoft® Access® 2010. Создание таблиц для базы данных.

2 Содержание курса

Содержание курса

Содержание курса. Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент Урок. Включает семь обучающих разделов Предлагаемые упражнения Тест Краткий справочник. Создание таблиц для новой базы данных.

3 Общие сведения

Общие сведения

Общие сведения. Важнейший и неотъемлемый компонент. Таблицы являются важнейшим и неотъемлемым компонентом любой базы данных. Для прохождения этого курса, в котором описывается создание таблиц для новой базы данных в пошаговом режиме, требуется лишь начальный уровень подготовки. Создание таблиц для новой базы данных.

4 Цели курса

Цели курса

Цели курса. Создавать таблицы в режиме таблицы; устанавливать типы данных для полей в таблице; создавать таблицы в режиме конструктора, задавать для таблицы первичный ключ и типы данных; создавать поля подстановки со списком вариантов выбора; изменять значения в существующих полях подстановки в режиме конструктора. Создание таблиц для новой базы данных.

5 Проектирование таблиц для новой базы данных

Проектирование таблиц для новой базы данных

Создание таблиц. В предыдущем курсе рассматривалось проектирование таблиц для новой базы данных (поля, типы данных, первичные и внешние ключи). Теперь пора приступить к созданию таблиц. Способы создания таблиц. В этом курсе будет создана база данных для отслеживания активов, что позволит отказаться от громоздких электронных таблиц. Создание таблиц для новой базы данных.

6 В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах

В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах

Создание таблиц. В реляционной базе данных все сведения хранятся исключительно в таблицах, что делает их ключевым компонентом базы данных. Отсутствие таблиц означает отсутствие базы данных. Этот курс посвящен основным инструментам для создания таблиц — режимам таблицы и конструктора. Способы создания таблиц. Создание таблиц для новой базы данных.

7 Способы создания таблиц

Способы создания таблиц

Создание таблиц. Способы создания таблиц. Вот описание процесса: В режиме таблицы для создания таблицы необходимо щелкнуть заголовок пустого поля, выбрать тип данных и ввести имя поля. Таким образом, достаточно всего лишь щелкать поля в таблице и вводить текст, что и будет продемонстрировано дальше. Для некоторых таблиц можно сэкономить время с помощью полей из раздела «Краткое руководство», предопределенных наборов полей, соответствующих некоторым основным бизнес-потребностям, таким как хранение адресов, начальных и конечных дат. Нужно только выбрать подходящий набор полей в меню. Создание таблиц для новой базы данных.

8 Создавать таблицы можно только в режиме таблицы

Создавать таблицы можно только в режиме таблицы

Создание таблиц. Следует помнить о том, что в базе данных, предназначенной для публикации в среде SharePoint, создавать таблицы можно только в режиме таблицы. Способы создания таблиц. Вот описание процесса: В отличие от режима таблицы, в режиме конструктора можно управлять всеми полями и свойствами таблицы. В рамках этого курса в режиме конструктора будет создана таблица и изменены значения в поле подстановки (поле, содержащем список вариантов выбора). Создание таблиц для новой базы данных.

9 Создание таблицы в режиме таблицы

Создание таблицы в режиме таблицы

Создание таблицы в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Процесс в режиме таблицы. Как при создании новой пустой базы данных, так и при добавлении таблицы в существующую новая таблица открывается в режиме таблицы. Обратите внимание: новая таблица содержит поле «Код». Это первичный ключ, поэтому создавать его уже не требуется. Создание таблиц для новой базы данных.

10 Создание таблицы

Создание таблицы

Создание таблицы в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Процесс в режиме таблицы. Чтобы добавить поля, щелкните заголовок первого пустого поля (слова Щелкните для добавления). Появится меню типов данных, в котором можно выбрать тип данных для поля. После этого также появляется возможность изменить заголовок поля. Создание таблиц для новой базы данных.

11 Режим таблицы

Режим таблицы

Создание таблицы в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Процесс в режиме таблицы. Введите имя поля и нажмите клавишу ВВОД. Фокус переместится к следующему полю, для которого нужно повторить ту же процедуру. Помните о том, что в именах полей, состоящих из нескольких слов, не следует использовать между ними пробелы. Создание таблиц для новой базы данных.

12 Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц

Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц

Создание таблицы в режиме таблицы. Режим таблицы является наглядным инструментом для создания таблиц. Процесс в режиме таблицы. Завершив создание полей, нажмите сочетание клавиш CTRL+S или кнопку Сохранить на панели быстрого доступа. Откроется диалоговое окно Сохранение, в котором необходимо ввести имя таблицы и сохранить ее. Создание таблиц для новой базы данных.

13 Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»

Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство»

Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство». Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство». Поля из раздела «Краткое руководство» позволяют быстрее создавать отдельные сегменты таблицы. В этих полях хранятся стандартные бизнес-данные, а все имена полей и типы данных уже заданы. Создание таблиц для новой базы данных.

14 Краткое руководство

Краткое руководство

Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство». Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство». Откройте таблицу в режиме таблицы и на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля. Откроется список. Прокрутите список до раздела Краткое руководство и выберите поле нужного типа (например, Адрес или Имя). В результате поля вместе с именами и типами данных будут автоматически добавлены в таблицу приложением Access. Создание таблиц для новой базы данных.

15 Экономия времени

Экономия времени

Экономия времени с помощью полей из раздела «Краткое руководство». Новые поля можно сразу же использовать, начав вводить в них данные, либо переименовать или удалить. Может показаться, что в именах полей присутствуют пробелы. На самом деле это не имена, а подписи — отображаемый понятный текст, связанный с каждым именем поля. Добавление в таблицу полей из раздела «Краткое руководство». Создание таблиц для новой базы данных.

16 Создание таблицы в режиме конструктора

Создание таблицы в режиме конструктора

Создание таблицы в режиме конструктора. Использование режима конструктора. В режиме конструктора можно создавать таблицы с нуля, а также устанавливать и изменять любые свойства каждого из полей. Кроме того, в режиме конструктора можно открывать существующие таблицы для добавления, удаления и редактирования полей. Создание таблиц для новой базы данных.

17 Создание таблицы

Создание таблицы

Создание таблицы в режиме конструктора. Использование режима конструктора. На вкладке Создание в группе Таблицы нажмите кнопку Конструктор таблиц. В столбце Имя поля конструктора введите имена полей таблицы. Как правило, первым создаваемым полем является поле первичного ключа. Помните о том, что на данном этапе не нужно добавлять внешние ключи: это можно будет сделать при создании связей. Создание таблиц для новой базы данных.

18 Использование режима конструктора

Использование режима конструктора

Создание таблицы в режиме конструктора. Использование режима конструктора. Как всегда, сохраните изменения и задайте для новой таблицы имя, которое описывает хранящиеся в ней данные. В столбце Тип данных в списке рядом с именем поля выберите для него тип данных. В области Свойства поля можно задавать свойства отдельных полей. Создание таблиц для новой базы данных.

19 Добавление и сохранение данных

Добавление и сохранение данных

Добавление и сохранение данных. При этом необходимо помнить некоторые правила. Процесс сохранения данных. Завершив создание таблиц, можно добавить несколько записей. Так проще всего протестировать таблицы и убедиться в том, что в них сохраняются нужные данные. Создание таблиц для новой базы данных.

20 Процесс сохранения данных

Процесс сохранения данных

Добавление и сохранение данных. Процесс сохранения данных. При вводе или изменении данных для помещения их в базу данных не нужно нажимать кнопку Сохранить. Достаточно переместить фокус на другую запись. Для этого в таблице или в так называемой форме для нескольких элементов можно щелкнуть другую строку. Кроме того, перевести фокус на следующую запись можно с помощью клавиши TAB или клавиш со стрелками. Все эти действия приводят к сохранению новых данных. Создание таблиц для новой базы данных.

21 Сохранение данных

Сохранение данных

Добавление и сохранение данных. Процесс сохранения данных. То же правило справедливо и для форм. При переходе к другой записи сохраняются все данные, введенные в текущую запись. Создание таблиц для новой базы данных.

22 Использование кнопок навигации по записям

Использование кнопок навигации по записям

Использование кнопок навигации по записям. После создания таблиц нужно научиться использовать кнопки навигации по записям. Они расположены в левом нижнем углу таблиц, а также в результатах запросов и на большинстве форм. Кнопки навигации по записям в Access. Создание таблиц для новой базы данных.

23 Использование кнопок навигации

Использование кнопок навигации

Использование кнопок навигации по записям. Кнопки навигации по записям в Access. С помощью этих кнопок можно перейти к нужным данным. Кнопка Первая запись позволяет перейти к первой записи в таблице или результатах запроса. Кнопка Предыдущая запись позволяет перейти к предыдущей записи. Поле Текущая запись содержит записи в последовательном порядке, в нем также отображается выбранная запись. Кнопка Следующая запись позволяет перейти к следующей записи. Создание таблиц для новой базы данных.

24 Кнопки навигации по записям в Access

Кнопки навигации по записям в Access

Использование кнопок навигации по записям. Кнопки навигации по записям в Access. С помощью этих кнопок можно перейти к нужным данным. Кнопка Последняя запись позволяет перейти к последней записи. Чтобы добавить данные, нажмите кнопку Новая (пустая) запись. Создание таблиц для новой базы данных.

25 Добавление поля подстановки в таблицу

Добавление поля подстановки в таблицу

Добавление поля подстановки в таблицу. Использование мастера подстановок. Вместо таблицы также можно использовать поле подстановки. Предположим, что требуется фиксировать сведения о местах хранения активов компании. Если имеется большое количество расположений, например комнаты на нескольких этажах, для этих данных можно создать таблицу, чтобы упростить работу с ними. Однако если есть всего несколько расположений, сведения о них целесообразно хранить в поле подстановки. Создание таблиц для новой базы данных.

26 Добавление поля

Добавление поля

Добавление поля подстановки в таблицу. Использование мастера подстановок. Список вариантов может храниться в самом поле подстановки либо загружаться из поля в другой таблице. Ниже приведены инструкции по созданию поля подстановки с внутренним списком вариантов выбора (в приложении Access это называется списком значений). Создание таблиц для новой базы данных.

27 Добавление поля подстановки

Добавление поля подстановки

Добавление поля подстановки в таблицу. Использование мастера подстановок. Откройте таблицу в режиме таблицы и на вкладке Поля в группе Добавление и удаление выберите команду Другие поля. Выберите в меню пункт Подстановка и отношение. Будет запущен мастер подстановок. На первой странице мастера выберите параметр Будет введен фиксированный набор значений и нажмите кнопку Далее. Создание таблиц для новой базы данных.

28 Использование мастера подстановок

Использование мастера подстановок

Добавление поля подстановки в таблицу. Использование мастера подстановок. На третьей странице мастера введите имя для нового поля и нажмите кнопку Готово. На следующей странице мастера введите в поле Число столбцов значение 1, а затем введите варианты выбора в таблицу (по одному в строке). Создание таблиц для новой базы данных.

29 Предложения по упражнениям

Предложения по упражнениям

Предложения по упражнениям. Создайте таблицу «Поставщики» в режиме таблицы. Создайте таблицу «Поддержка» в режиме конструктора. Создайте таблицу «Активы». Создайте поля подстановки в режиме таблицы. Создайте поля подстановки в режиме конструктора. Интерактивные упражнения (необходим Access 2010). Создание таблиц для новой базы данных.

30 При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа

При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа

1-й вопрос теста. При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа. (Выберите один ответ.). Верно. Неверно. Создание таблиц для новой базы данных.

31 Поле первичного ключа

Поле первичного ключа

1-й вопрос теста. Ответ: При создании таблицы в режиме таблицы необходимо задать поле первичного ключа. Неверно. Правильно. В качестве первичного ключа в новой таблице используется поле «Код». Можно изменить его имя или заменить его другим первичным ключом, однако новая таблица всегда содержит первичный ключ. Создание таблиц для новой базы данных.

32 Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок

Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок

2-й вопрос теста. Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок. (Выберите один ответ.). Верно. Неверно. Создание таблиц для новой базы данных.

33 Создание таблиц для новой базы данных

Создание таблиц для новой базы данных

2-й вопрос теста. Ответ: Невозможно изменить существующий список значений с помощью мастера подстановок. Верно. Изменить существующий список значений можно в режиме конструктора. Создание таблиц для новой базы данных.

34 Создание таблиц для новой базы

Создание таблиц для новой базы

3-й вопрос теста. При создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы данных. (Выберите один ответ.). Верно. Неверно. Создание таблиц для новой базы данных.

35 При необходимости типы данных можно изменить

При необходимости типы данных можно изменить

3-й вопрос теста. Ответ: При создании таблицы с использованием полей из раздела «Краткое руководство» необходимо задать для них типы данных. Неверно. При необходимости типы данных можно изменить, однако они уже установлены. Создание таблиц для новой базы данных.

36 Выберите синтаксически правильный вариант списка значений

Выберите синтаксически правильный вариант списка значений

4-й вопрос теста. Выберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже. (Выберите один ответ.). 'Вариант 1','Вариант 2','Вариант 3' "Вариант 1";"Вариант 2";"Вариант 3" "Вариант 1":"Вариант 2":"Вариант 3" Создание таблиц для новой базы данных.

37 Варианты выбора

Варианты выбора

4-й вопрос теста. Ответ: Выберите синтаксически правильный вариант списка значений из предложенных ниже. "Вариант 1";"Вариант 2";"Вариант 3" Варианты выбора заключаются в двойные кавычки и разделяются точкой с запятой. Создание таблиц для новой базы данных.

38 Краткий справочник

Краткий справочник

Краткий справочник. Сводка по задачам, рассматриваемым в этом курсе, см. Краткий справочник. Создание таблиц для новой базы данных.

39 Использование этого шаблона

Использование этого шаблона

Использование этого шаблона. Подробная справка по этому шаблону см. область заметок или полную страницу заметок (вкладка Вид, Страница заметок).

«Access 2010»
Загрузка...
Сайт

5informatika.net

115 тем
5informatika.net > Access > Access 2010.pptx