Access
<<  Microsoft Access 2007 Access 2010  >>
Базы данных
Базы данных
Access 2007
Access 2007
Базы данных Access (Microsoft Office)
Базы данных Access (Microsoft Office)
Начало работы
Начало работы
Объекты базы данных
Объекты базы данных
Схема данных
Схема данных
Работа с таблицами
Работа с таблицами
Сортировка и поиск
Сортировка и поиск
Фильтрация
Фильтрация
Фильтр по выделенному
Фильтр по выделенному
Сложная фильтрация
Сложная фильтрация
Установка/снятие пароля
Установка/снятие пароля
Служебные операции
Служебные операции
Проектирование таблиц
Проектирование таблиц
Создание таблиц (ввод данных)
Создание таблиц (ввод данных)
Создание таблиц (шаблоны)
Создание таблиц (шаблоны)
Создание таблиц (импорт)
Создание таблиц (импорт)
Конструктор таблиц
Конструктор таблиц
Тип поля (выбор из списка)
Тип поля (выбор из списка)
Свойства полей
Свойства полей
Режим таблицы
Режим таблицы
Индексы
Индексы
Подстановки
Подстановки
Мастер подстановок
Мастер подстановок
Формы
Формы
Форма – это диалоговое окно
Форма – это диалоговое окно
Форма (на одну запись)
Форма (на одну запись)
Ленточная форма
Ленточная форма
Разделенная форма
Разделенная форма
Режимы работы с формами
Режимы работы с формами
Конструктор форм
Конструктор форм
Свойства формы и ее элементов
Свойства формы и ее элементов
Некоторые свойства формы (макет)
Некоторые свойства формы (макет)
Свойства элементов
Свойства элементов
Связанные элементы
Связанные элементы
Группировка по столбцам (макет)
Группировка по столбцам (макет)
Оформление элементов
Оформление элементов
Добавление новых полей
Добавление новых полей
Добавление новых элементов
Добавление новых элементов
Макросы
Макросы
Макрос – это набор макрокоманд
Макрос – это набор макрокоманд
Простой макрос
Простой макрос
ЛКМ
ЛКМ
Конструктор макросов
Конструктор макросов
Использование макросов
Использование макросов
Группы макросов
Группы макросов
Условное выполнение
Условное выполнение
Запросы
Запросы
Запрос – это обращение к СУБД
Запрос – это обращение к СУБД
Запрос и фильтрация
Запрос и фильтрация
Создание запросов
Создание запросов
Мастер запросов
Мастер запросов
Запуск запроса
Запуск запроса
Конструктор
Конструктор
Таблица
Таблица
Работа со столбцами
Работа со столбцами
Любое количество любых символов
Любое количество любых символов
Построитель выражений
Построитель выражений
Вычисляемые поля
Вычисляемые поля
Задача: отобрать все заказы за 2007 год
Задача: отобрать все заказы за 2007 год
Запросы с параметрами
Запросы с параметрами
Виды запросов
Виды запросов
Режим SQL
Режим SQL
Отчеты
Отчеты
Отчет – это документ, содержащий информацию
Отчет – это документ, содержащий информацию
Создание отчетов
Создание отчетов
Режимы просмотра отчета
Режимы просмотра отчета
Предварительный просмотр
Предварительный просмотр
Конструктор отчетов
Конструктор отчетов
Редактирование отчетов
Редактирование отчетов
Отчеты с группировкой
Отчеты с группировкой
Создание запроса, включающего все данные
Создание запроса, включающего все данные
Группировкой
Группировкой
Конструктор
Конструктор
Подробная настройка
Подробная настройка
Презентация «База данных Access 2007». Размер 2967 КБ. Автор: kp.

База данных Access 2007

содержание презентации «База данных Access 2007.ppt»
СлайдТекст
1 Базы данных

Базы данных

Базы данных. Access 2007. Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макросы Запросы Отчеты.

2 Access 2007

Access 2007

Базы данных. Access 2007. Тема 4. Работа с таблицами.

3 Базы данных Access (Microsoft Office)

Базы данных Access (Microsoft Office)

Базы данных Access (Microsoft Office). Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), все в одном файле Состав: таблицы формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы отчеты – документы для вывода на печать макросы – средства автоматизации работы модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic. 3.

4 Начало работы

Начало работы

Начало работы. Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007. 4. Создание новой базы данных. Открыть базу с диска. Шаблоны. Последние документы.

5 Объекты базы данных

Объекты базы данных

Объекты базы данных. 2?лкм. 5.

6 Схема данных

Схема данных

Схема данных. Лкм. Ключевое поле. Таблица. Связь «1-?». Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы. 6.

7 Работа с таблицами

Работа с таблицами

Работа с таблицами. Текущее поле. Область выделения. Поля. 2xлкм. Текущая запись. Записи. Последняя запись. Последняя запись. Номер текущей записи. Новая запись. Новая запись. На 1-ую запись. Предыдущая запись. Следующая запись. 7.

8 Сортировка и поиск

Сортировка и поиск

Сортировка и поиск. Сортировка по текущему полю (столбцу): По возрастанию. По убыванию. Сброс. Поиск и замена: Целиком, с любой частью, с началом. Текущее поле или все поля. Всё, вверх, вниз. 8.

9 Фильтрация

Фильтрация

Фильтрация. Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят. 9.

10 Фильтр по выделенному

Фильтр по выделенному

Фильтр по выделенному. Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щелкнуть по кнопке . Снятие фильтра . 10.

11 Сложная фильтрация

Сложная фильтрация

Сложная фильтрация. Сложные условия. одновременно (операция И). Точное совпадение. начинается с буквы «С». новое условие, связанное через ИЛИ. Применить/сбросить фильтр. Расширенный фильтр – можно переставлять столбцы выводить не все столбцы устанавливать порядок сортировки. 11.

12 Установка/снятие пароля

Установка/снятие пароля

Установка/снятие пароля. 12.

13 Служебные операции

Служебные операции

Служебные операции. 13.

14 Проектирование таблиц

Проектирование таблиц

Базы данных. Access 2007. Тема 5. Проектирование таблиц.

15 Создание таблиц (ввод данных)

Создание таблиц (ввод данных)

Создание таблиц (ввод данных). 2xлкм. Ввод значения. Поле-счетчик. 15.

16 Создание таблиц (шаблоны)

Создание таблиц (шаблоны)

Создание таблиц (шаблоны). 16.

17 Создание таблиц (импорт)

Создание таблиц (импорт)

Создание таблиц (импорт). Txt-файлы. Xml-файлы. Другие форматы. 17.

18 Конструктор таблиц

Конструктор таблиц

Конструктор таблиц. 18.

19 Тип поля (выбор из списка)

Тип поля (выбор из списка)

Конструктор таблиц. Тип поля (выбор из списка). Текущее поле. Свойства текущего поля. 19.

20 Свойства полей

Свойства полей

Свойства полей. Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись: как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!») Обязательное поле (да/нет) Индексированное поле (да/нет). 20.

21 Режим таблицы

Режим таблицы

Конструктор таблиц. Режим таблицы. Сделать поле ключевым. Изменить индексы. 21.

22 Индексы

Индексы

Индексы. Primary key: ключ таблицы. Выбор поля из списка. Название индекса. Свойства индекса. 22.

23 Подстановки

Подстановки

Подстановки. Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка = поле подстановки Варианты: заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж») из другой таблицы (выбор названия фирмы). 23.

24 Мастер подстановок

Мастер подстановок

Мастер подстановок. 24.

25 Формы

Формы

Базы данных. Access 2007. Тема 6. Формы.

26 Форма – это диалоговое окно

Форма – это диалоговое окно

Формы. Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления ходом работы (кнопки) вывода вспомогательной информации Создание форм: Разные способы создания форм. Источник данных. 26.

27 Форма (на одну запись)

Форма (на одну запись)

Форма (на одну запись). Переход по записям. 27.

28 Ленточная форма

Ленточная форма

Ленточная форма. 28.

29 Разделенная форма

Разделенная форма

Разделенная форма. 29.

30 Режимы работы с формами

Режимы работы с формами

Режимы работы с формами. Режим формы – просмотр и редактирование данных. Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов. Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, … 30.

31 Конструктор форм

Конструктор форм

Конструктор форм. Заголовок формы. Изменение размеров. Область данных. Примечание формы. 31.

32 Свойства формы и ее элементов

Свойства формы и ее элементов

Свойства формы и ее элементов. или ПКМ – Свойства. Макет = оформление Данные: источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка События: клавиши, мышь открытие, закрытие изменение записи. Выбор элемента. 32.

33 Некоторые свойства формы (макет)

Некоторые свойства формы (макет)

Некоторые свойства формы (Макет). Подпись. Изменяемая граница (да/нет). Область выделения (да/нет). Кнопки перехода (да/нет). 33.

34 Свойства элементов

Свойства элементов

Свойства элементов. Макет размеры оформление полосы прокрутки Данные: название поля таблицы маска ввода (телефон) значение по умолчанию условие на значение сообщение об ошибке События: клавиши, мышь изменение значения Другие: всплывающая подсказка. 34.

35 Связанные элементы

Связанные элементы

Связанные элементы. Независимое перемещение. Поле (название поля таблицы). Надпись (текст можно менять). Щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент. Маркеры (изменение размеров). Щелкнуть внутри, чтобы изменить текст. 35.

36 Группировка по столбцам (макет)

Группировка по столбцам (макет)

Группировка по столбцам (макет). Переместить весь столбец. Общая граница. «Оторвать» от столбца: ПКМ – Макет – Удалить. Создать новый столбец: ПКМ – Макет – Столбец. 36.

37 Оформление элементов

Оформление элементов

Оформление элементов. Выделение элементов: ЛКМ на рамке элемента + Shift = выделить несколько элементов. Условное форматирование. Толщина, стиль и цвет контура. 37.

38 Добавление новых полей

Добавление новых полей

Добавление новых полей. Перетащить. 38.

39 Добавление новых элементов

Добавление новых элементов

Добавление новых элементов. Рисунок. Свободная рамка объекта (объект редактируется). Гиперссылка. Присоединенная рамка объекта (объект из базы). Подчиненная форма. Разрыв страницы. 39.

40 Макросы

Макросы

Базы данных. Access 2007. Тема 7. Макросы.

41 Макрос – это набор макрокоманд

Макрос – это набор макрокоманд

Макросы. Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации: открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм выполнение запроса установка значений полей поиск данных печать данных сообщения пользователю Событие (для запуска макроса) действия пользователя (клавиатура, мышь) внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.). 41.

42 Простой макрос

Простой макрос

Простой макрос. Лкм. Лкм. Лкм. 42.

43 ЛКМ

ЛКМ

Макросы. Лкм. Пкм. Лкм. 43.

44 Конструктор макросов

Конструктор макросов

Конструктор макросов. 44.

45 Использование макросов

Использование макросов

Использование макросов. Autoexec – выполняется автоматически при открытии базы назначение событиям. Выбрать имя макроса из списка. 45.

46 Группы макросов

Группы макросов

Группы макросов. Конструктор – Имена макросов Запуск Макрос1: QQQ Макрос1: MMM Макрос1 только первая группа. 46.

47 Условное выполнение

Условное выполнение

Условное выполнение. Конструктор – Условия. 47.

48 Запросы

Запросы

Базы данных. Access 2007. Тема 8. Запросы.

49 Запрос – это обращение к СУБД

Запрос – это обращение к СУБД

Запросы. Запрос – это обращение к СУБД для выполнения каких-либо операций с данными. Типы запросов: выборка (отбор нужной информации) создание таблицы обновление (изменение данных) добавление записей удаление записей … «Ну и запросы у вас!» - сказала база данных и «повисла». (Фольклор). 49.

50 Запрос и фильтрация

Запрос и фильтрация

Запрос и фильтрация. В запросе можно: отобрать информацию из нескольких связанных таблиц использовать сложные условия отбора пользователь может сам ввести параметры (сумму денег) добавить вычисляемые поля выполнить итоговые расчеты. 50.

51 Создание запросов

Создание запросов

Создание запросов. Мастер: режим «вопрос-ответ». Конструктор: полностью вручную. 51.

52 Мастер запросов

Мастер запросов

Мастер запросов. 52.

53 Запуск запроса

Запуск запроса

Запуск запроса. 2 x ЛКМ. 53.

54 Конструктор

Конструктор

Конструктор. Пкм. 54.

55 Таблица

Таблица

Конструктор. таблица (ПКМ – Добавить таблицу). Все поля. перетащить ЛКМ. По возрастанию по убыванию отсутствует. Фильтр. 55.

56 Работа со столбцами

Работа со столбцами

Работа со столбцами. перетащить (ЛКМ). выделить (ЛКМ). ПКМ: вырезать копировать вставить свойства. 56.

57 Любое количество любых символов

Любое количество любых символов

* Любое количество любых символов ? один любой символ # любая цифра. Условия отбора. Совпадение. Шаблон. Неравенство. 57.

58 Построитель выражений

Построитель выражений

Построитель выражений. Пкм. Forms – формы Reports – отчеты Функции: 1) встроенные; 2) функции пользователя (VB) Константы: пустая строка, Истина, Ложь Операторы: + - * / < > <= >= = <> Not And Or Xor Общие выражения – время, дата, нумерация страниц. 58.

59 Вычисляемые поля

Вычисляемые поля

Вычисляемые поля. ввести Цена*Количество Выражение1: [Цена]*[Количество] заменить Выражение1 на Сумма. или ПКМ - Построить. 59.

60 Задача: отобрать все заказы за 2007 год

Задача: отобрать все заказы за 2007 год

Вычисляемые поля. Задача: отобрать все заказы за 2007 год. ввести Year(Дата) Выражение1: Year([Дата]) заменить Выражение1 на Год. 60.

61 Запросы с параметрами

Запросы с параметрами

Запросы с параметрами. Задача: вводить числовые данные для фильтра не в конструкторе, а при выполнении запроса. Пример: «Какой суммой Вы располагаете?». Любая неизвестная строка вызывает запрос. 61.

62 Виды запросов

Виды запросов

Виды запросов. Выборка создание таблицы добавление в существующую таблицу обновление (изменение данных) перекрестный запрос (сколько заработал каждый по месяцам) удаление записей итоговый запрос (сумма, среднее и т.П. По полю). 62.

63 Режим SQL

Режим SQL

Режим SQL. SQL = structured query language (язык структурных запросов). 63.

64 Отчеты

Отчеты

Базы данных. Access 2007. Тема 9. Отчеты.

65 Отчет – это документ, содержащий информацию

Отчет – это документ, содержащий информацию

Отчеты. Отчет – это документ, содержащий информацию из базы данных и предназначенный для вывода на печать. Источник данных – таблица или запрос, несколько связанных таблиц/запросов (мастер). 65.

66 Создание отчетов

Создание отчетов

Создание отчетов. Простой отчет. Конструктор. Мастер отчетов. Пустой отчет. таблица или запрос (ЛКМ). 66.

67 Режимы просмотра отчета

Режимы просмотра отчета

Режимы просмотра отчета. Представление отчета (без разбивки на страницы) Предварительный просмотр (как на печати, по страницам) Режим макета (можно менять оформление) Конструктор (добавление новых элементов). 67.

68 Предварительный просмотр

Предварительный просмотр

Предварительный просмотр. Готовые варианты. На печать. Размер бумаги. Ручная настройка. 68.

69 Конструктор отчетов

Конструктор отчетов

Конструктор отчетов. =Date() =Time(). ="Страница " & [Page] & " из " & [Pages]. Заголовок отчета – один раз в начале отчета. Верхний колонтитул – в начале каждой страницы. Область данных – информация из БД. Нижний колонтитул – в конце каждой страницы. Примечание отчета – один раз в конце отчета. 69.

70 Редактирование отчетов

Редактирование отчетов

Редактирование отчетов. Так же, как в конструкторе форм: ЛКМ – выделить элемент. – Свойства выбранного элемента. Добавление элементов: 70.

71 Отчеты с группировкой

Отчеты с группировкой

Отчеты с группировкой. Общая зарплата. Группировка по должностям. 71.

72 Создание запроса, включающего все данные

Создание запроса, включающего все данные

Отчеты с группировкой (шаг I). Создание запроса, включающего все данные: (не обязательно, но проще). Поля таблиц. & - Соединение символьных строк. 72.

73 Группировкой

Группировкой

Отчеты с группировкой (мастер). Группировка. Сортировка. Итоговые данные. 73.

74 Конструктор

Конструктор

Отчеты с группировкой (конструктор). Заголовок группы. Примечание группы. 74.

75 Подробная настройка

Подробная настройка

Настройка группировки (конструктор). Подробная настройка. Или. 75.

«База данных Access 2007»
Сайт

5informatika.net

115 тем
5informatika.net > Access > База данных Access 2007.ppt