№ | Слайд | Текст |
1 |
 |
Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word
Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word. |
2 |
 |
Шаблоны
1. Шаблоны. Цель использования шаблонов: создание документа на основе уже готового образца. Пользователю необходимо только заполнить соответствующие поля. Пример шаблона изысканного письма, установленного в MS Word 2007. |
3 |
 |
Документ
1. Шаблоны. документ, сохраненный как Шаблон Word. Формат *.dot, *.dotx. |
4 |
 |
Применение готового шаблона
Применение готового шаблона. Выберите шаблон из: Установленных шаблонов, Моих шаблонов, Из существующего документа. Далее заполните шаблон и сохраните документ. |
5 |
 |
Создание нового шаблона
Создание нового шаблона. Выберите шаблон, на основе которого будете создавать новый: Пустые и последние Из установленных, Мои шаблоны, Из существующего документа. |
6 |
 |
Экранная форма
2. Экранная форма. Электронный бланк с элементами управления (полями для заполнения). Для создания элементов управления применяются: |
7 |
 |
Пример экранной формы
Пример экранной формы, созданной в MS Word 2007. Назначение экранной формы – автоматизация процесса заполнения бланков, шаблонов. |
8 |
 |
Как включить ленту
Как включить ленту Разработчик в MS Word 2007. |
9 |
 |
Элемент управления
Элемент управления Текстовое поле. Свойства: Тип (обычный текст, число, дата; длина – кол-во символов). Пример: |
10 |
 |
Поле со списком
Элемент управления Поле со списком (выбор из списка или ввод с клавиатуры). Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка. Пример: |
11 |
 |
Список
Элемент управления Список (только выбор из списка). Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка. Пример: |
12 |
 |
Флажок
Элемент управления Флажок. Пример: |
13 |
 |
Фотография
Элемент управления содержимым рисунка. Пример: Здесь может быть фотография. |
14 |
 |
Защита документа от изменений
Защита документа от изменений. При необходимости задать пароль. Защиту следует установить с той целью, чтобы пользователь формы не изменял структуру, а мог только заполнить поля (как в бумажном аналоге). |
15 |
 |
Слияние документов
3. Слияние документов. Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными. Пример: письма с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес. В операции слияния участвуют 2 документа: источник - он содержит таблицу (создан в Word, Excel или Access) основной – содержит текст письма и изменяемые данные, импортированные из источника. |
16 |
 |
Инструменты слияния
Инструменты слияния и очередность их применения. 1. 3. 2. 4. 5. |
17 |
 |
Алгоритм слияния
Алгоритм слияния. Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel или Access (первая строка строго содержит заголовки столбцов). |
18 |
 |
Новый документ
Алгоритм слияния. 2. Создаем новый документ в Word, 3. Выбрать получателей (открыть файл источник с таблицей) 4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника. . |
19 |
 |
Результат слияния
Алгоритм слияния. … 5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния. |
20 |
 |
Печатаем письма
Алгоритм слияния. 6. Печатаем письма. |
21 |
 |
Содержание письма
Алгоритм слияния. 7. Некоторым адресатам можно изменить содержание письма. Автоматически создается новый текстовый документ, в котором письма каждому адресату расположены на отдельных листах. При необходимости можно внести изменения в некоторые из них. |
«Редактор MS Word» |