Word
<<  Программа Word Редактор Microsoft Word  >>
Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word
Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word
Шаблоны
Шаблоны
Документ
Документ
Применение готового шаблона
Применение готового шаблона
Создание нового шаблона
Создание нового шаблона
Экранная форма
Экранная форма
Пример экранной формы
Пример экранной формы
Как включить ленту
Как включить ленту
Элемент управления
Элемент управления
Поле со списком
Поле со списком
Список
Список
Флажок
Флажок
Фотография
Фотография
Защита документа от изменений
Защита документа от изменений
Слияние документов
Слияние документов
Инструменты слияния
Инструменты слияния
Алгоритм слияния
Алгоритм слияния
Новый документ
Новый документ
Результат слияния
Результат слияния
Печатаем письма
Печатаем письма
Содержание письма
Содержание письма
Презентация «Редактор MS Word». Размер 2584 КБ. Автор: User.

Загрузка...

Редактор MS Word

содержание презентации «Редактор MS Word.ppsx»
СлайдТекст
1 Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word

Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word

Шаблоны, экранные формы, слияние в MS Word.

2 Шаблоны

Шаблоны

1. Шаблоны. Цель использования шаблонов: создание документа на основе уже готового образца. Пользователю необходимо только заполнить соответствующие поля. Пример шаблона изысканного письма, установленного в MS Word 2007.

3 Документ

Документ

1. Шаблоны. документ, сохраненный как Шаблон Word. Формат *.dot, *.dotx.

4 Применение готового шаблона

Применение готового шаблона

Применение готового шаблона. Выберите шаблон из: Установленных шаблонов, Моих шаблонов, Из существующего документа. Далее заполните шаблон и сохраните документ.

5 Создание нового шаблона

Создание нового шаблона

Создание нового шаблона. Выберите шаблон, на основе которого будете создавать новый: Пустые и последние Из установленных, Мои шаблоны, Из существующего документа.

6 Экранная форма

Экранная форма

2. Экранная форма. Электронный бланк с элементами управления (полями для заполнения). Для создания элементов управления применяются:

7 Пример экранной формы

Пример экранной формы

Пример экранной формы, созданной в MS Word 2007. Назначение экранной формы – автоматизация процесса заполнения бланков, шаблонов.

8 Как включить ленту

Как включить ленту

Как включить ленту Разработчик в MS Word 2007.

9 Элемент управления

Элемент управления

Элемент управления Текстовое поле. Свойства: Тип (обычный текст, число, дата; длина – кол-во символов). Пример:

10 Поле со списком

Поле со списком

Элемент управления Поле со списком (выбор из списка или ввод с клавиатуры). Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка. Пример:

11 Список

Список

Элемент управления Список (только выбор из списка). Свойства: Добавляются элементы раскрывающегося списка. Пример:

12 Флажок

Флажок

Элемент управления Флажок. Пример:

13 Фотография

Фотография

Элемент управления содержимым рисунка. Пример: Здесь может быть фотография.

14 Защита документа от изменений

Защита документа от изменений

Защита документа от изменений. При необходимости задать пароль. Защиту следует установить с той целью, чтобы пользователь формы не изменял структуру, а мог только заполнить поля (как в бумажном аналоге).

15 Слияние документов

Слияние документов

3. Слияние документов. Задача слияния документов: создание множества одинаковых документов, отличающихся лишь отдельными данными. Пример: письма с одинаковым содержанием. Их отличие – обращение (ФИО), адрес. В операции слияния участвуют 2 документа: источник - он содержит таблицу (создан в Word, Excel или Access) основной – содержит текст письма и изменяемые данные, импортированные из источника.

16 Инструменты слияния

Инструменты слияния

Инструменты слияния и очередность их применения. 1. 3. 2. 4. 5.

17 Алгоритм слияния

Алгоритм слияния

Алгоритм слияния. Создать и сохранить файл источник с таблицей в Word, Excel или Access (первая строка строго содержит заголовки столбцов).

18 Новый документ

Новый документ

Алгоритм слияния. 2. Создаем новый документ в Word, 3. Выбрать получателей (открыть файл источник с таблицей) 4. Набираем текст письма и вставляем поля (имена столбцов) таблицы-источника. .

19 Результат слияния

Результат слияния

Алгоритм слияния. … 5. Выбираем адресатов, просматриваем результат слияния.

20 Печатаем письма

Печатаем письма

Алгоритм слияния. 6. Печатаем письма.

21 Содержание письма

Содержание письма

Алгоритм слияния. 7. Некоторым адресатам можно изменить содержание письма. Автоматически создается новый текстовый документ, в котором письма каждому адресату расположены на отдельных листах. При необходимости можно внести изменения в некоторые из них.

«Редактор MS Word»
Сайт

5informatika.net

115 тем
5informatika.net > Word > Редактор MS Word.ppsx