Электронное правительство
<<  Программа электронного документооборота Электронная подпись документов  >>
Внедрение электронного документооборота
Внедрение электронного документооборота
Опыт внедрения
Опыт внедрения
Основание для внедрения
Основание для внедрения
Условия для внедрения
Условия для внедрения
Этапы развития
Этапы развития
Электронный документооборот
Электронный документооборот
Электронный документооборот: «за» и «против»
Электронный документооборот: «за» и «против»
Внедрение
Внедрение
Информация о проекте
Информация о проекте
Доля электронного документооборота
Доля электронного документооборота
Доля электронного документооборота
Доля электронного документооборота
Повышение контроля исполнительской дисциплины
Повышение контроля исполнительской дисциплины
Централизованная база документов
Централизованная база документов
Спасибо за внимание
Спасибо за внимание
Презентация «Электронный документооборот в Украине». Размер 3143 КБ. Автор: Семёнов Артем.

Загрузка...

Электронный документооборот в Украине

содержание презентации «Электронный документооборот в Украине.pptx»
СлайдТекст
1 Внедрение электронного документооборота

Внедрение электронного документооборота

Внедрение электронного документооборота в органах государственной власти Украины.

2 Опыт внедрения

Опыт внедрения

Опыт внедрения систем документооборота. Кабинет Министров Украины Министерство финансов Украины Министерство экономики Украины Министерство топлива и энергетики Украины Министерство труда и социальной политики Украины Министерство транспорта и связи Украины Министерство культуры и туризма Украины Министерство семьи, молодежи и спорта Украины Министерство юстиции Украины Министерство образования и науки Украины Министерство обороны Украины Министерство по вопросам жилищно-коммунального хозяйства Украины Министерство охраны окружающей естественной среды Украины Главное управление государственной службы Украины Служба безопасности Украины Генеральная прокуратура Украины НКРЭ и другие.

3 Основание для внедрения

Основание для внедрения

Основание для внедрения электронного документооборота. Постановление КМУ №1153 от 17.10.1997 г. «Примерная инструкция по делопроизводству »; Постановление КМУ от 14.04.1997 г. №348-97 « Об утверждении Инструкции по делопроизводству по обращениям граждан в органах государственной власти и местного самоуправления»; Постановление КМУ №1577 от 27.11.2001 г. О внесении изменений в «Примерная инструкция по делопроизводству в министерствах, других центральных ОИВ»; Постановление КМУ № 1453 от 28.03.2004 г. " Об утверждении Типичного порядка осуществления электронного документооборота в ОИВ"; Постановление КМУ № 1452 от 28.03.2004 г. " Об утверждении Порядка применения электронной цифровой подписи органами государственной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями государственной формы собственности"; Закон Украины № 852-IV от 22.05.2002 г. « Об электронной цифровой подписи»; Закон Украины №851-IV от 22.05.2003 г. « Об электронных документах и электронном документообороте»; Постановление КМУ № 733 от 17.07.2009 г. « Об электронном обмене служебными документами в органах исполнительной власти»; Приказ Госкоминформатизации №16 от 16.03.2010 г. « Требования к форматам электронного документооборота в органах исполнительной власти» Приказ Госкоминформатизации №18 вот 22.03.2010 г.«Временный технический регламент электронного документооборота в органах исполнительной власти» Приказ Государственного комитета Украины по вопросам науки, инноваций и информатизации от 27.10.2010 № 54.

4 Условия для внедрения

Условия для внедрения

Условия для внедрения электронного документооборота. Создание внутренних нормативов по внедрению электронного документооборота. Политическая воля руководителя. Ввод в эксплуатацию системы электронного документооборота. Обеспечение всего персонала юридически значимыми электронными цифровыми подписями. Обеспечение необходимым оборудованием.

5 Этапы развития

Этапы развития

Этапы развития электронного документооборота в организации. Межведомственный электронный документооборот. Электронный документооборот в организации. Функциональность системы документооборота. Автоматизация бумажного документооборота. Доля электронного документооборота. Автоматизация обмена электронными документами. Автоматизация функций руководителей и исполнителей. Автоматизация процесса регистрации документов. Автоматизация функций департамента обращений и контроля, делопроизводителей подразделений.

6 Электронный документооборот

Электронный документооборот

Электронный документооборот: технологии и решения. Система электронного документооборота - это универсальное решение, которое позволяет организовать процесс электронного документооборота в организациях любого уровня и различных отраслей деятельности. Основные технологии и решения, используемые в СЕД: Технология штрих-кодирования документов Потоковое сканирование и распознавание документов Унифицированные форматы документов. Применение ЭЦП для обеспечения целостности и достоверности документов в системе и при передаче информации. Нанесение электронных отметок на документ.

7 Электронный документооборот: «за» и «против»

Электронный документооборот: «за» и «против»

Электронный документооборот: «ЗА» и «ПРОТИВ». «За». «Против». ІІІ кв. ІІ кв. І кв. 2-й год. ІV кв. ІІІ кв. ІІ кв. 1-й год. І кв. Доступность информации, прозрачное движение документов, нет необходимости хранить бумажные копии Резко ускоряется отработка документов, повышается продуктивность работы Повышается исполнительская дисциплина Автоматизируются контрольные функции руководителя Обеспечивается оперативная и в то же время одновременная коллективная работа с документами. Психологический барьер, связанный с отходом от классических бумажных процедур Юридические противоречия, связанные с одновременным существованием бумажного и электронного документооборота. 1:59. 2:04. 2:07. 5:49. 23:57. 14:17. 8:35.

8 Внедрение

Внедрение

Внедрение система электронного документооборота в Национальном агентстве Украины по вопросам государственной службы.

9 Информация о проекте

Информация о проекте

Информация о проекте. С 2009 года в Национальном агентстве Украины по вопросам государственной службы ведется электронный документооборот с использованием электронной цифровой подписи. Внедренная система соответствует уровню защиты информации Г-2. На сегодня 97,5% документооборота переведено в безбумажный вид. Обеспечен 100%-й безбумажный документооборот между центральным аппаратом и удаленными структурами. Интересный факт: По результатам анализа электронного документооборота Нацгосслужбы, в процессе согласования электронных документов за последние 6 месяцев было нанесено 59 тысяч электронных подписей!!! Очевидно, что без электронного документооборота, для сбора такого количества подписей специалистам пришлось бы каждый день проводить в очередях под кабинетами руководителей не меньше чем 1,5-2 часа, собирая не меньше чем по 6 виз ежедневно!!!

10 Доля электронного документооборота

Доля электронного документооборота

Доля электронного документооборота в общем объеме документооборота. На протяжении 2009 года. 10.

11 Доля электронного документооборота

Доля электронного документооборота

Доля электронного документооборота в общем объеме документооборота. На протяжении 2010 года. 11.

12 Повышение контроля исполнительской дисциплины

Повышение контроля исполнительской дисциплины

Повышение контроля исполнительской дисциплины. 1. Контроль основных показателей качества. 2. Проведение еженедельных аудитов. Среднее время отработки документов (сегодня не больше 2 часов) обеспечение 100% легитимности электронных документов и резолюций обеспечение процента ежедневно отработанных документов не ниже 90% мониторинг допущенных ошибок. 3. Мотивирование персонала. Аудиты формируются на основе системного протокола всех операций, с электронными документами на основе аудитов определяется степень выполнения сотрудниками требований по отработке документов и выполнения контрольных показателей - по результатам аудита проводится оценивание персонала по 10-бальной шкале из расчета “10” – выполнение всех требований, а “0” – полное невыполнение. 4. Внедрение персональной ответственности. Внутренним приказом организации в 2009 году предусмотрена персональная ответственность, в частности за: - наложение собственных электронных резолюций без ЭЦП; отправку на рассмотрение неподписанных ЭЦП документов; задержку на 8 и более рабочих часов рассмотрения документа без уважительных причин; неподачу в определенные сроки Администратору информации, необходимой для работы системы, в частности информации по отсутствующим сотрудникам; неверное или неправдивое заполнение реквизитов проектов электронных документов;

13 Централизованная база документов

Централизованная база документов

В организации формируется централизованная база документов, и информация о них доступна в любое время Руководство организации получает своевременную и объективную информацию о состоянии выполнения документов, решений и отдельных поручений Уменьшается время на выполнение рутинных операций, в том числе на поиск документов и связанной с ними информации Уменьшается количество просроченных заданий за счет разноуровневого контроля их выполнения Повышается прозрачность процессов документооборота. Эффект от внедрения систем электронного документооборота.

14 Спасибо за внимание

Спасибо за внимание

Спасибо за внимание! Конец. ул. В. Стуса, 35/37 Киев, 03142, Украина тел.: +380 44 222-60-60 факс: +380 44 222-60-57. Мы несем ответственность за качество и защищенность наших решений.

«Электронный документооборот в Украине»
Сайт

5informatika.net

115 тем
5informatika.net > Электронное правительство > Электронный документооборот в Украине.pptx