Таблицы
<<  Сложные таблицы Строки электронной таблицы  >>
Табличный процессор Microsoft Excel
Табличный процессор Microsoft Excel
Класс программ
Класс программ
Особенность электронных таблиц
Особенность электронных таблиц
Применение электронных таблиц
Применение электронных таблиц
Основные понятия электронных таблиц
Основные понятия электронных таблиц
Microsoft Excel
Microsoft Excel
Рабочая книга и рабочий лист
Рабочая книга и рабочий лист

Текущий рабочий лист
Текущий рабочий лист
Рабочий лист
Рабочий лист
Рабочий лист состоит из строк и столбцов
Рабочий лист состоит из строк и столбцов
Строки последовательно нумеруются цифрами
Строки последовательно нумеруются цифрами
Ячейки и их адресация
Ячейки и их адресация
Обозначение ячейки
Обозначение ячейки
Рамка
Рамка
Операции ввода и редактирования
Операции ввода и редактирования
Диапазон ячеек
Диапазон ячеек
Двоеточие
Двоеточие
Форматирование данных
Форматирование данных
Тип данных
Тип данных
Ввод текста и чисел
Ввод текста и чисел
Введенные данные
Введенные данные
Внесенные изменения
Внесенные изменения
Форматирование содержимого ячеек
Форматирование содержимого ячеек
Содержание электронной таблицы
Содержание электронной таблицы
Формулы
Формулы
Ячейка содержит формулу
Ячейка содержит формулу
Способы задания ссылки на ячейку
Способы задания ссылки на ячейку

Редактирование формулы
Редактирование формулы
Абсолютные и относительные ссылки
Абсолютные и относительные ссылки
Ссылка
Ссылка
Элементы номера ячейки
Элементы номера ячейки
Копирование содержимого ячеек
Копирование содержимого ячеек
Метод перетаскивания
Метод перетаскивания
Автозаполнение числами
Автозаполнение числами
Автозаполнение формулами
Автозаполнение формулами
Правила обновления ссылок при автозаполнении
Правила обновления ссылок при автозаполнении
Построение диаграмм и графиков
Построение диаграмм и графиков
Мастер диаграмм
Мастер диаграмм
Презентация «Понятия электронных таблиц». Размер 624 КБ. Автор: Svetlana.

Понятия электронных таблиц

содержание презентации «Понятия электронных таблиц.ppt»
СлайдТекст
1 Табличный процессор Microsoft Excel

Табличный процессор Microsoft Excel

Табличный процессор Microsoft Excel.

2 Класс программ

Класс программ

Класс программ, используемых для представления данных в электронной форме, их отображения и обработки называется электронными таблицами.

3 Особенность электронных таблиц

Особенность электронных таблиц

Особенность электронных таблиц заключается в возможности применения формул для описания связи между значениями различных ячеек.

4 Применение электронных таблиц

Применение электронных таблиц

Применение электронных таблиц. Проведение однотипных расчетов над большими наборами данных; автоматизация итоговых вычислений; решение задач путем подбора значений параметров, табулирования формул; обработка результатов экспериментов; проведение поиска оптимальных значений параметров; подготовка табличных документов; построение диаграмм и графиков по имеющимся данным.

5 Основные понятия электронных таблиц

Основные понятия электронных таблиц

Основные понятия электронных таблиц.

6 Microsoft Excel

Microsoft Excel

Microsoft Excel. Предназначена для работы с таблицами данных, преимущественно числовых. При формировании таблицы выполняют ввод, редактирование и форматирование текстовых и числовых данных, а также формул.

7 Рабочая книга и рабочий лист

Рабочая книга и рабочий лист

Рабочая книга и рабочий лист. Строки, столбцы, ячейки. Документ Excel называется рабочей книгой. Рабочая книга представляет собой набор рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру и может содержать одну или несколько таблиц.

8

9 Текущий рабочий лист

Текущий рабочий лист

В окне документа в программе Excel отображается только текущий рабочий лист, с которым и ведется работа. Каждый рабочий лист имеет название, которое отображается на ярлычке листа, отображаемом в его нижней части.

10 Рабочий лист

Рабочий лист

С помощью ярлычков можно переключаться к другим рабочим листам, входящим в ту же самую рабочую книгу. Чтобы переименовать рабочий лист надо дважды щелкнуть на его ярлычке.

11 Рабочий лист состоит из строк и столбцов

Рабочий лист состоит из строк и столбцов

Рабочий лист состоит из строк и столбцов. Столбцы озаглавлены прописными латинскими буквами и, далее, двухбуквенными комбинациями.

12 Строки последовательно нумеруются цифрами

Строки последовательно нумеруются цифрами

Всего рабочий лист может содержать до 256 столбцов, пронумерованных от А до IV. Строки последовательно нумеруются цифрами, от 1 до 65 536 (максимально допустимый номер строки).

13 Ячейки и их адресация

Ячейки и их адресация

Ячейки и их адресация. На пересечении столбцов и строк образуются ячейки таблицы. Они являются минимальными элементами для хранения данных. Обозначение отдельной ячейки сочетает в себе номера столбца и строки, на пересечении которых она расположена.

14 Обозначение ячейки

Обозначение ячейки

Обозначение ячейки (ее номер) выполняет функции ее адреса. Адреса ячеек используются при записи формул, определяющих взаимосвязь между значениями, расположенными в разных ячейках.

15 Рамка

Рамка

Одна из ячеек всегда является активной и выделяется рамкой активной ячейки. Эта рамка в программе Excel играет роль курсора.

16 Операции ввода и редактирования

Операции ввода и редактирования

Операции ввода и редактирования всегда производятся в активной ячейке. Переместить рамку активной ячейки можно с помощью курсорных клавиш или указателя мыши.

17 Диапазон ячеек

Диапазон ячеек

Диапазон ячеек. На данные, расположенные в соседних ячейках, можно ссылаться в формулах как на единое целое. Такую группу ячеек называют диапазоном.

18 Двоеточие

Двоеточие

Диапазон ячеек обозначают, указывая через двоеточие номера ячеек, расположенных в противоположных углах прямоугольника, например: А1:С15.

19 Форматирование данных

Форматирование данных

Ввод, редактирование и форматирование данных. Отдельная ячейка может содержать данные, относящиеся к одному из трех типов: текст, число или формула, — а также оставаться пустой.

20 Тип данных

Тип данных

Тип данных, размещаемых в ячейке, определяется автоматически при вводе. Если эти данные можно интерпретировать как число, программа Excel так и делает. В противном случае данные рассматриваются как текст. Ввод формулы всегда начинается с символа «=» (знака равенства).

21 Ввод текста и чисел

Ввод текста и чисел

Ввод текста и чисел. Ввод данных осуществляют непосредственно в текущую ячейку или в строку формул, располагающуюся в верхней части окна программы под панелями инструментов. Место ввода отмечается текстовым курсором.

22 Введенные данные

Введенные данные

Чтобы завершить ввод, сохранив введенные данные, используют кнопку Ввод в строке формул или клавишу ENTER.

23 Внесенные изменения

Внесенные изменения

Чтобы отменить внесенные изменения и восстановить прежнее значение ячейки, используют кнопку Отмена в строке формул или клавишу ESC Для очистки текущей ячейки или выделенного диапазона проще всего использовать клавишу DELETE.

24 Форматирование содержимого ячеек

Форматирование содержимого ячеек

Форматирование содержимого ячеек. Текстовые данные по умолчанию выравниваются по левому краю ячейки, а числа — по правому. Чтобы изменить формат отображения данных в текущей ячейке или выбранном диапазоне, используют команду Формат > Ячейки.

25 Содержание электронной таблицы

Содержание электронной таблицы

Содержание электронной таблицы.

26 Формулы

Формулы

Формулы. Вычисления в таблицах программы Excel осуществляются при помощи формул. Формула может содержать числовые константы, ссылки на ячейки и функции Excel, соединенные знаками математических операций.

27 Ячейка содержит формулу

Ячейка содержит формулу

Если ячейка содержит формулу, то в рабочем листе отображается текущий результат вычисления этой формулы. Если сделать ячейку текущей, то сама формула отображается в строке формул.

28 Способы задания ссылки на ячейку

Способы задания ссылки на ячейку

Способы задания ссылки на ячейку. Адрес ячейки можно ввести вручную. Щелчок на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которого требуется ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

29

30 Редактирование формулы

Редактирование формулы

Редактирование формулы. Двойной щелчок на соответствующей ячейке. При этом ячейки (диапазоны), от которых зависит значение формулы, выделяются на рабочем листе цветными рамками, а сами ссылки отображаются в ячейке и в строке формул тем же цветом.

31 Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютные и относительные ссылки

Абсолютные и относительные ссылки. По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает, что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копии.

32 Ссылка

Ссылка

При абсолютной адресации адреса ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как нетабличная.

33 Элементы номера ячейки

Элементы номера ячейки

Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символом $.

34 Копирование содержимого ячеек

Копирование содержимого ячеек

Копирование содержимого ячеек. Копирование и перемещение ячеек в программе Excel можно осуществлять методом перетаскивания или через буфер обмена. При работе с небольшим числом ячеек удобно использовать первый метод, при работе с большими диапазонами — второй.

35 Метод перетаскивания

Метод перетаскивания

Метод перетаскивания. Чтобы скопировать или переместить текущую ячейку вместе с содержимым, следует навести указатель мыши на рамку текущей ячейки. Затем ячейку можно перетащить в любое место рабочего листа.

36 Автозаполнение числами

Автозаполнение числами

Автозаполнение числами. В правом нижнем углу рамки текущей ячейки имеется черный квадратик — маркер заполнения. При наведении на него указатель мыши приобретает форму тонкого черного крестика. Перетаскивание маркера заполнения рассматривается как операция «размножения» содержимого ячейки в горизонтальном или вертикальном направлении.

37 Автозаполнение формулами

Автозаполнение формулами

Автозаполнение формулами. Ее особенность заключается в необходимости копирования ссылок на другие ячейки. В ходе автозаполнения во внимание принимается характер ссылок в формуле: относительные ссылки изменяются в соответствии с относительным расположением копии и оригинала, абсолютные остаются без изменений.

38 Правила обновления ссылок при автозаполнении

Правила обновления ссылок при автозаполнении

Правила обновления ссылок при автозаполнении.

39 Построение диаграмм и графиков

Построение диаграмм и графиков

Построение диаграмм и графиков. Построение графического изображения производится на основе ряда данных - группы ячеек с данными в пределах отдельной строки или столбца. На одной диаграмме можно отображать несколько рядов данных.

40 Мастер диаграмм

Мастер диаграмм

Для построения диаграммы обычно используют Мастер диаграмм, запускаемый щелчком на кнопке Мастер диаграмм на стандартной панели инструментов.

«Понятия электронных таблиц»
Сайт

5informatika.net

115 тем
5informatika.net > Таблицы > Понятия электронных таблиц.ppt